Boka möte
En hög pappersfakturor som läggs i en brevkorg

Automatisering av det återkommande arbetet.

Mycket av vardagen i ett företag följer samma mönster varje gång: en förfrågan ska besvaras, en offert följas upp, ett dokument sparas. Vi automatiserar de stegen, så att de blir gjorda utan att någon behöver komma ihåg dem.

Boka en kostnadsfri genomgång Se exempel

Passar när ni…

  • gör samma moment varje dag eller vecka, på samma sätt
  • är beroende av att någon kommer ihåg att följa upp
  • skriver av information från mejl, PDF:er eller formulär
  • sammanställer samma rapport för hand varje månad

Exempel på automatiseringar

Exemplen visar vanliga upplägg. Vad som passar er avgör vi efter genomgången.

Förfrågningar och offerter

Varje förfrågan registreras, ett offertutkast tas fram utifrån er prislista och en påminnelse skickas om inget svar har kommit.

Fakturor och orderbekräftelser

Dokumenten läses av, uppgifterna förs in där de ska och filen sparas med rätt namn på rätt plats.

Påminnelser och uppföljning

Bekräftelser, påminnelser och uppföljningar skickas i rätt tid, utan att någon behöver hålla koll.

Fördelning av ärenden

Nya ärenden och uppgifter går direkt till rätt person, med underlaget som behövs.

Rapporter

Siffror från flera källor sammanställs automatiskt till samma rapport, varje vecka eller månad.

Inmatning en gång

Uppgifter matas in på ett ställe och följer sedan med till de system, dokument och kalkylark där de behövs.

Så automatiserar vi ett arbetsmoment

Vi automatiserar det ni faktiskt gör, inte en teoretisk version av det.

  1. 01

    Vi följer arbetet som det görs i dag

    Steg för steg, tillsammans med den som gör jobbet, så att inga undantag missas.

  2. 02

    Vi bestämmer reglerna

    Vad som ska hända, när och för vem, och vad som ska hända när något avviker.

  3. 03

    Vi bygger och testar

    Flödet testas med era egna ärenden innan det tas i drift.

  4. 04

    Vi justerar när ni ändrar er

    Nya rutiner, prislistor eller personer: flödet ändras med er. Det ingår i månadsavtalet.

Varje uppdrag börjar med en kostnadsfri genomgång och en plan med tid och pris. Allt vi bygger drivs sedan i ett fast månadsavtal. Se hur ett uppdrag går till →

Andra tjänster

Ofta hänger de ihop: en koppling blir en automatisering, och allt vi bygger förvaltar vi.

Integrationer Systemen ni redan har, kopplade så att information flyttar sig själv i stället för att kopieras för hand.
Systemutveckling Nya verktyg byggda för hur ni arbetar, när inget färdigt system passar.
Förvaltning Vi sköter det vi har byggt och utvecklar det vidare när verksamheten förändras.
AI-automation AI som läser, sorterar och skriver åt er, kopplad till systemen ni redan har.

Börja med en kostnadsfri genomgång.

Några dagar efter mötet får ni en plan med vad vi föreslår, hur lång tid det tar och vad det kostar.

Boka en genomgång