CRM och ekonomisystem
Nya kunder och ändrade uppgifter synkas mellan till exempel HubSpot och Fortnox, så att kunduppgifterna stämmer på båda ställena.
Integrationer som kopplar ihop systemen ni redan har.
När samma uppgifter skrivs in på flera ställen kopplar vi ihop systemen så att informationen flyttas automatiskt. Ni fortsätter arbeta i verktygen ni känner, men slipper vara länken mellan dem.
Passar när ni…
- skriver in samma uppgifter i mer än ett system
- exporterar och importerar kalkylark för att hålla systemen i takt
- är osäkra på vilket system som har de senaste uppgifterna
- letar upp information i ett system för att använda den i ett annat
Exempel på kopplingar
Exemplen visar vanliga upplägg. Vad som passar er avgör vi efter genomgången.
Formulär och mejl till CRM
Förfrågningar från webbformulär och inkorg registreras som kontakter och affärer, tilldelade rätt person.
Order till faktura
Nya ordrar från Shopify eller WooCommerce förs vidare till Fortnox eller Visma utan att någon behöver kopiera dem för hand.
Kalkylark som uppdaterar sig själva
Excel och Google Sheets hämtar sina siffror direkt från systemen i stället för från manuella exporter.
Kalender och bokningar
Bokade möten hamnar i rätt kalender och registreras i ert CRM samtidigt.
System utan färdig koppling
Har ett system ett API eller webhooks går det att koppla. Är vi osäkra kontrollerar vi det innan ni får planen.
Fortnox, Visma, HubSpot och andra system
Vi kopplar ihop alla system som har ett API eller webhooks. Några av de vanligaste:
- Fortnox
- Visma eEkonomi
- Visma.net
- HubSpot
- Pipedrive
- Salesforce
- Shopify
- WooCommerce
- Microsoft 365
- Outlook
- Teams
- Google Workspace
- Excel
- Google Sheets
- Monday
- Slack
Saknas ert system? Har det ett API går det oftast att koppla, och vi kontrollerar det innan ni får planen.
Så kopplar vi ihop era system
Varje koppling är olika, men arbetet följer samma fyra steg.
- 01
Vi kartlägger flödet
Vilka system som ska prata med varandra, vilka uppgifter som ska flyttas och vilket system som gäller när uppgifterna skiljer sig åt.
- 02
Vi väljer hur kopplingen görs
En färdig integration om det finns, annars systemets API eller en export. I planen står vad som går att koppla och hur.
- 03
Vi bygger och testar
Kopplingen testas med era egna uppgifter innan den tas i drift, så att inget skrivs över eller hamnar fel.
- 04
Vi håller den igång
När ett system uppdateras eller byts ser vi till att kopplingen fortsätter fungera. Det ingår i månadsavtalet.
Varje uppdrag börjar med en kostnadsfri genomgång och en plan med tid och pris. Allt vi bygger drivs sedan i ett fast månadsavtal. Se hur ett uppdrag går till →
Andra tjänster
Ofta hänger de ihop: en koppling blir en automatisering, och allt vi bygger förvaltar vi.
Automatisering →Återkommande arbete som följer ett mönster, utfört automatiskt och i rätt tid.
Systemutveckling →Nya verktyg byggda för hur ni arbetar, när inget färdigt system passar.
Förvaltning →Vi sköter det vi har byggt och utvecklar det vidare när verksamheten förändras.
AI-automation →AI som läser, sorterar och skriver åt er, kopplad till systemen ni redan har.
Börja med en kostnadsfri genomgång.
Några dagar efter mötet får ni en plan med vad vi föreslår, hur lång tid det tar och vad det kostar.
Boka en genomgång